Gentile Fornitore,
desideriamo informarla che il Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane ha intrapreso un programma di Digitalizzazione e Trasformazione Tecnologica nell’ambito del Piano Industriale 2022-2031, con l’obiettivo di attuare un percorso di ottimizzazione e armonizzazione dei processi e dei sistemi di Gruppo. In tale contesto si colloca la realizzazione di un unico Portale Acquisti per tutte le società del Gruppo FS. Dal 24/03/2025, il Portale Acquisti di Busitalia è stato integrato nel Portale Acquisti unico del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane.
Il Portale Acquisti di Busitalia rimarrà attivo per completare le procedure di gara e/o i procedimenti di qualifica avviati prima del 20/03/2025
(https://www.buybusi.it/web/login.html).
Le nuove procedure di gara saranno avviate sul nuovo Portale Acquisti di Gruppo a partire dal 24/03/2025. Egualmente, a partire dalla
medesima data, le nuove richieste di iscrizione ai sistemi di qualifica dovranno essere inviate tramite il nuovo Portale Acquisti di Gruppo.
Il Portale Acquisti unico del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane è accessibile dalla Homepage di Gruppo eprocurement.gruppofs.it. Se non si è in possesso di un profilo sul nuovo Portale Acquisti unico di Gruppo, verificare di aver ricevuto la mail di invito in data 24 marzo. In caso contrario, effettuare una nuova registrazione. Al primo accesso le verrà richiesto di prendere visione e accettare la nuova informativa sulla protezione dei dati personali e le nuove condizioni di accesso ed utilizzo del Portale.
Una volta autenticato nel Portale Acquisti di Gruppo, la invitiamo ad accedere al suo profilo selezionando «Profilo Azienda» e, cliccando
sull’icona della matita, per confermare o completare i dati di registrazione della sua Azienda.
Nella sezione «Dati Profilo», inoltre, è possibile visionare e compilare il “Questionario di Scouting” ed accedendo invece all’area
“Classificazione Corrente” è possibile visualizzare il nuovo albero merceologico e selezionare le categorie merceologiche di suo
interesse.
Per supportarla nell’operatività, la invitiamo a visionare il manuale cliccando sul link «Istruzioni» del Portale eprocurement.gruppofs.it. Per
richieste di chiarimento relative a questa informativa, si prega di far riferimento ai canali di supporto per il Portale Acquisti disponibili in
Homepage.
Il Portale Acquisti di Gruppo è attivo per le sole società Trenitalia, FS Treni Turistici Italiani, Ferservizi e Mercitalia; nel corso del 2025 saranno coinvolte le altre società del Gruppo. Nella Homepage eprocurement.gruppofs.it può trovare i collegamenti per accedere ai Portali Acquisti delle società del Gruppo diverse da Trenitalia, FS Treni Turistici Italiani, Ferservizi e Mercitalia, non ancora coinvolte. Sarà informato quando altre Società del Gruppo adotteranno il Portale Acquisti del Gruppo FS.
Ringraziamo per la Sua collaborazione.
Il Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane
Per gli affidamenti di forniture di beni, prestazioni di servizi ed esecuzione di lavori, il Gruppo FS ha scelto di dotarsi di un proprio sistema di e- procurement per la gestione di gare telematiche e per l’iscrizione ai sistemi di qualificazione, nel rispetto della normativa vigente in materia di appalti pubblici.
Il ricorso a sistemi di eProcurement è riconosciuto dalla normativa vigente in tema di appalti pubblici perché, oltre a garantire il rispetto dei principi di trasparenza, tempestività, correttezza e libera concorrenza nella scelta del contraente consente un miglioramento dell'efficacia e dell'efficienza dei processi di approvvigionamento.
Il Portale Acquisti si basa su una piattaforma che assicura i più elevati livelli tecnologici nel garantire la sicurezza, la riservatezza dei dati e delle transazioni.
Nel corso del 2024, le società del Gruppo FS adotteranno progressivamente la Supplier Station del Gruppo.
Durante questo periodo, le Società del Gruppo FS che non hanno ancora completato la transizione verso l’Homepage di Gruppo manterranno attivo il proprio Portale Acquisti societario. Per consultarle, si rimanda ai seguenti link: ANAS,
Rete Ferroviaria Italiana,
Italferr,
Grandi Stazioni Rail,
Ferrovie del Sud Est,
Terminali Italia
14/10/2024 - Trenitalia
Gentile Fornitore,
il Portale Acquisti di Trenitalia è stato integrato nel nuovo Portale Acquisti unico del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane eprocurement.gruppofs.it.
Si segnala che per Trenitalia i Contract antecedenti al 14/10/2024 potrebbero presentare dati non aggiornati, come ad esempio data di inizio o di fine contratto.
A tal proposito, si comunica che per Trenitalia la procedura relativa al modulo Contract Jaggaer, descritta nel Manuale, si applica esclusivamente ai contratti a partire dal 14/10/2024. Tutti gli elementi presenti nel modulo e riferiti a contratti antecedenti a tale data seguono una procedura diversa e non devono quindi essere considerati.